Grupos de trabajo de expertos (EWG) y líderes de temas

Para lograr la armonización en los temas seleccionados, la Junta Directiva de VICH designará a los EWG para redactar directrices. Cada EWG normalmente comprenderá un mínimo de seis expertos, uno que represente a cada miembro de VICH.Cada miembro puede enviar un asesor adicional para participar y la Junta Directiva puede, dependiendo de la experiencia requerida, decidir permitir el nombramiento de más de un experto por miembro de VICH.Los expertos adicionales de los países observadores o los países miembros del foro de divulgación VICH también pueden ser nombrados por la Junta Directiva si lo consideran apropiado.

La Junta Directiva nombrará un presidente (normalmente del mismo país o región que el proponente del tema del Comité Directivo). El presidente es responsable de iniciar y guiar el trabajo dentro del EWG.Él/ella será responsable ante la Junta Directiva por entregar el borrador y será responsable de informar a la Junta Directiva.

Los temas relacionados pueden estar cubiertos por un solo EWG. En este caso, se asignará un líder de tema para cada tema adicional.

Observadores  

Representantes gubernamentales e industriales de Australia/Nueva Zelanda, Canadá y Sudáfrica (desde 2013) están participando como observadores en el proceso de trabajo de la Junta Directiva.Como observadores, pueden unirse a las discusiones de la Junta y enviar expertos a los EWG, aunque no tienen derechos de voto.Si bien no están obligados por las recomendaciones de VICH, se les alienta a tenerlas en cuenta a su debido tiempo.